Формулировка «повысим эффективность» не защищает бюджет. Эффект считается в часах и рублях, и посчитать его можно до внедрения — на цифрах, которые уже есть в компании.
Условный пример, а не обещание результата. Три величины дают всю картину: сколько часов в месяц уходит на рутину, сколько стоит час работы и какая доля операций поддаётся автоматизации.
Первые две цифры обычно известны. Третью определяет не технология, а то, насколько операция повторяема.
Эффект от внедрения накапливается месяцами, а затраты приходятся на старт. Точка окупаемости — это месяц, когда накопленный эффект покрывает стоимость внедрения.
Срок зависит от доли автоматизируемых операций: чем их больше, тем быстрее контур возвращает вложенное.
Работают четыре части: агенты выполняют задачи, память проекта держит контекст, регламенты задают порядок, размещение на вашем сервере закрывает вопрос данных.
Порядок сборки обратный привычному: сначала регламент процесса, потом агент. Автоматизация без регламента закрепляет существующий хаос.
Начинать стоит с одной операции, у которой понятны вход, выход и частота. Пилот на одной задаче показывает реальную экономию быстрее, чем проект на весь отдел.
Опишите операцию, которая съедает время: посчитаем часы, стоимость и срок выхода в плюс.
Обсудить задачу →Ту, где понятны вход и выход, операция повторяется и её результат проверяем. Чем проще проверить качество, тем быстрее пилот покажет реальный эффект.
Контур размещается на вашем сервере: агенты, память проекта и регламенты работают внутри вашей инфраструктуры.
Пилот на одной операции измеряется неделями. Срок окупаемости зависит от доли автоматизируемых операций и считается до старта.